Privacy Policy
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679
Ultimo aggiornamento: Giugno 2026
La presente Informativa Privacy descrive le modalità con cui L’Ipnotista Company S.r.l.S. tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.campaniainipnosi.it, compilano i moduli online, richiedono un pass gratuito, si candidano alle giornate di avvicinamento e/o partecipano al progetto “Campania in Ipnosi – by L’Ipnotista®”.
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679, di seguito anche “GDPR”, e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
L’Ipnotista Company S.r.l.S.
Sede legale: Via Ottaviano n. 9, 00192 Roma (RM)
Codice Fiscale e Partita IVA: 18412311005
Codice Univoco: W7YVJK9
E-mail: info@raimondolaino.com
PEC: lipnotistacompanysrls@legalmail.com
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l’interessato può contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.
Nota sul DPO/RPD: Alla data di ultimo aggiornamento della presente Informativa, il Titolare non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati, di seguito anche “DPO” o “RPD”, in quanto, sulla base delle attività di trattamento attualmente svolte, non rientra nei casi di nomina obbligatoria previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, il Titolare:
- non è un’autorità pubblica o un organismo pubblico;
- non svolge, quale attività principale, un monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala;
- non svolge, quale attività principale, un trattamento su larga scala di categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR.
Il Titolare potrà rivalutare periodicamente la necessità o l’opportunità di designare un DPO/RPD qualora mutino la natura, la portata, il contesto o le finalità dei trattamenti effettuati.
2. Ruolo del Centro Commerciale Campania
Il progetto “Campania in Ipnosi – by L’Ipnotista®” è realizzato in collaborazione con il Centro Commerciale Campania, presso cui si svolgeranno l’Evento finale e/o le attività collegate al Format.
Ai fini della gestione organizzativa dell’Evento, il Titolare potrà trasmettere al Centro Commerciale Campania e/o ai soggetti collegati alla gestione della struttura esclusivamente i dati strettamente necessari all’organizzazione, alla verifica delle prenotazioni e alla gestione degli accessi, e cioè:
- nome;
- cognome;
- e-mail;
- numero di telefono.
Il Centro Commerciale Campania non riceverà dal Titolare nessun dato relativo alla salute, allo stato psicofisico o altre informazioni particolari eventualmente fornite dall’interessato nei moduli di candidatura. Il Centro Commerciale Campania non utilizzerà i dati ricevuti dal Titolare per finalità di marketing autonomo, newsletter, profilazione o comunicazioni promozionali proprie, salvo che l’interessato fornisca separatamente i propri dati e i propri consensi direttamente al Centro Commerciale Campania attraverso canali, app, siti o moduli gestiti da quest’ultimo.
3. Categorie di dati personali trattati
Il Titolare potrà trattare le seguenti categorie di dati personali.
3.1 Dati anagrafici e di contatto
- nome;
- cognome;
- e-mail;
- numero di telefono;
- eventuali preferenze organizzative;
- eventuali informazioni relative alla richiesta del pass o alla candidatura.
3.2 Dati relativi alla prenotazione e alla partecipazione
- data e ora della richiesta;
- stato della prenotazione;
- conferma del pass;
- presenza in lista d’attesa;
- partecipazione all’Evento finale;
- candidatura alle giornate di avvicinamento;
- eventuali comunicazioni organizzative intercorse con lo staff.
3.3 Dati particolari eventualmente forniti volontariamente
In alcuni moduli, l’interessato potrà fornire volontariamente informazioni relative a:
- stato psicofisico;
- salute;
- paure;
- fobie;
- abitudini personali;
- condizioni emotive;
- problematiche psicologiche;
- eventuali condizioni personali rilevanti ai fini della partecipazione.
Tali dati sono trattati solo se conferiti volontariamente dall’interessato e previo consenso espresso, per le finalità indicate nella presente Informativa.
3.4 Dati relativi a immagine, voce e riprese audio-video
Durante le giornate di avvicinamento e/o l’Evento finale potranno essere effettuate:
- fotografie;
- riprese video;
- registrazioni audio;
- interviste;
- immagini di contesto;
- riprese del pubblico;
- riprese di sessioni individuali o di gruppo;
- contenuti social, televisivi, promozionali, editoriali e documentali.
L’utilizzo dell’immagine, della voce e delle registrazioni sarà disciplinato anche da specifica liberatoria separata, ove richiesta.
3.5 Dati di navigazione e dati tecnici
Durante la navigazione sul sito potranno essere raccolti dati tecnici, quali:
- indirizzo IP;
- tipo di browser;
- sistema operativo;
- pagine visitate;
- data e ora di accesso;
- dati relativi all’interazione con il sito;
- identificatori online;
- cookie e strumenti di tracciamento, ove presenti.
3.6 Dati raccolti tramite cookie, pixel e strumenti di tracciamento
Sul sito, sulla landing page e sulla thank you page potranno essere utilizzati strumenti quali:
- Meta Pixel;
- Google Analytics;
- TikTok Pixel;
- cookie tecnici;
- cookie analitici;
- cookie di marketing, profilazione o remarketing.
L’uso di cookie e strumenti di tracciamento non tecnici avviene secondo quanto indicato nella Cookie Policy e tramite apposito cookie banner. Il Garante Privacy richiede che l’informativa semplificata e il consenso per i cookie di profilazione siano gestiti attraverso modalità chiare e idonee, con un’azione positiva dell’utente.
4. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità.
4.1 Gestione della richiesta del pass gratuito
I dati anagrafici e di contatto sono trattati per:
- ricevere la richiesta del pass;
- verificare la disponibilità dei posti;
- inviare conferme e comunicazioni organizzative;
- gestire eventuali liste d’attesa;
- organizzare l’accesso all’Evento finale.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6.1.b GDPR.
4.2 Gestione della candidatura alle giornate di avvicinamento
I dati forniti nei moduli di candidatura sono trattati per:
- valutare la compatibilità organizzativa della candidatura;
- selezionare eventuali partecipanti;
- pianificare sessioni individuali o di gruppo;
- organizzare le riprese video e le attività del Format;
- contattare l’interessato per comunicazioni operative.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali e/o contrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6.1.b GDPR.
4.3 Trattamento di dati particolari relativi a salute, stato psicofisico o condizioni personali
I dati particolari eventualmente forniti volontariamente dall’interessato sono trattati esclusivamente per:
- valutare l’idoneità organizzativa alla partecipazione;
- tutelare il benessere e la sicurezza dell’interessato;
- evitare il coinvolgimento in attività potenzialmente non opportune;
- organizzare correttamente le attività esperienziali;
- consentire allo staff di gestire la candidatura in modo consapevole.
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato, ai sensi dell’art. 9.2.a GDPR.
Il conferimento di tali dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento o il mancato consenso al trattamento potrà impedire al Titolare di valutare correttamente la candidatura o di ammettere l’interessato ad alcune attività esperienziali. Tali dati non saranno trasmessi al Centro Commerciale Campania.
4.4 Comunicazioni organizzative tramite e-mail, telefono o WhatsApp
I dati di contatto potranno essere utilizzati per:
- confermare la prenotazione;
- inviare istruzioni operative;
- comunicare variazioni di data, orario, accesso o programma;
- gestire la lista d’attesa;
- organizzare le giornate di avvicinamento;
- coordinare la partecipazione.
Base giuridica: esecuzione del rapporto di partecipazione o di misure richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6.1.b GDPR.
Per le comunicazioni tramite WhatsApp Business, l’interessato prende atto che l’utilizzo del servizio comporta il trattamento dei dati anche secondo le condizioni e informative proprie della piattaforma WhatsApp/Meta.
4.5 Trasmissione dei contatti base al Centro Commerciale Campania
Il Titolare potrà trasmettere al Centro Commerciale Campania e/o ai soggetti incaricati della gestione organizzativa della struttura esclusivamente nome, cognome, e-mail e telefono dei partecipanti prenotati, per:
- coordinamento organizzativo;
- gestione degli accessi;
- verifica delle prenotazioni;
- sicurezza e logistica dell’Evento;
- eventuali comunicazioni strettamente connesse alla partecipazione.
Base giuridica: esecuzione del rapporto di partecipazione e legittimo interesse del Titolare e dei soggetti coinvolti alla corretta organizzazione dell’Evento, ai sensi degli artt. 6.1.b e 6.1.f GDPR.
Il Centro Commerciale Campania non potrà utilizzare tali dati per proprie finalità di marketing, salvo separato consenso raccolto autonomamente dall’interessato.
4.6 Riprese audio-video, fotografie e registrazione del Format
I dati relativi a immagine, voce, riprese audio-video e fotografie sono trattati per:
- documentare il Format;
- realizzare contenuti video, fotografici e audio;
- produrre materiali social, editoriali, promozionali e documentali;
- registrare lo spettacolo finale;
- realizzare contenuti connessi alle giornate di avvicinamento;
- valorizzare e comunicare il progetto “Campania in Ipnosi – by L’Ipnotista®”.
Il Format è concepito come progetto di spettacolo e comunicazione destinato alla registrazione audio-video. Le riprese costituiscono quindi un elemento essenziale e costitutivo del progetto.
Base giuridica: esecuzione del rapporto di partecipazione, ai sensi dell’art. 6.1.b GDPR, e legittimo interesse del Titolare alla documentazione, tutela e valorizzazione del Format, ai sensi dell’art. 6.1.f GDPR.
L’autorizzazione all’utilizzo dell’immagine, della voce e dei contenuti audio-video sarà inoltre disciplinata da apposita liberatoria separata, ai sensi degli artt. 10 c.c. e 96-97 L. 633/1941.
4.7 Marketing, newsletter e comunicazioni promozionali
Solo previo consenso libero, specifico e facoltativo, i dati di contatto potranno essere trattati per inviare comunicazioni informative, promozionali e commerciali relative a:
- eventi;
- corsi;
- percorsi;
- contenuti;
- iniziative;
- prodotti o servizi de L’Ipnotista Company S.r.l.S.;
- attività collegate al brand L’Ipnotista®.
Le comunicazioni potranno avvenire tramite e-mail, telefono, SMS o WhatsApp.
Base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1.a GDPR.
Il consenso al marketing è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento. Il mancato consenso non pregiudica la possibilità di richiedere il pass, candidarsi o partecipare al progetto.
4.8 Cookie, analytics, pixel, remarketing e tracciamento
Sulla landing page e sulla thank you page potranno essere utilizzati strumenti di analytics, pixel e tracciamento per:
- misurare le visite al sito;
- analizzare le interazioni degli utenti;
- misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie;
- creare pubblici personalizzati;
- effettuare remarketing;
- ottimizzare le comunicazioni pubblicitarie su piattaforme come Meta, Google e TikTok.
Base giuridica: consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile, ai sensi dell’art. 6.1.a GDPR e della normativa cookie/ePrivacy.
Per maggiori informazioni, si rinvia alla Cookie Policy e al sistema di gestione dei consensi presente sul sito.
4.9 Sicurezza, prevenzione abusi e tutela dei diritti
I dati potranno essere trattati per:
- garantire la sicurezza delle persone e dei beni;
- prevenire comportamenti illeciti o abusivi;
- gestire contestazioni;
- documentare eventuali violazioni dei Termini e Condizioni;
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede stragiudiziale o giudiziale.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6.1.f GDPR, e, ove applicabile, obblighi di legge.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati anagrafici e di contatto è necessario per richiedere il pass, ricevere comunicazioni organizzative, candidarsi alle giornate di avvicinamento e partecipare al Format.
Il conferimento dei dati particolari relativi a salute, stato psicofisico o condizioni personali è facoltativo, ma il mancato conferimento o il mancato consenso al relativo trattamento potrà impedire la valutazione della candidatura o la partecipazione ad alcune attività esperienziali.
Il consenso al marketing è sempre facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione al progetto.
Il consenso ai cookie e agli strumenti di tracciamento non tecnici è gestito tramite cookie banner e può essere modificato secondo le modalità indicate nella Cookie Policy.
6. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici, digitali e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e sicurezza.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione, alterazione o uso improprio.
L’accesso ai dati è consentito solo a soggetti autorizzati, istruiti e coinvolti nella gestione del progetto.
7. Strumenti e fornitori utilizzati
Per la gestione del progetto, il Titolare potrà utilizzare, a titolo esemplificativo, i seguenti strumenti e fornitori:
- Typeform, per la raccolta dei dati tramite moduli online;
- ActiveCampaign, per CRM, automazioni e invio di comunicazioni e-mail;
- Google Drive / Google Workspace, per archiviazione, gestione documentale e condivisione interna dei file;
- WhatsApp Business, per comunicazioni organizzative manuali con i partecipanti;
- Meta Pixel, per tracciamento, analytics, conversioni e remarketing;
- Google Analytics, per statistiche e analisi della navigazione;
- TikTok Pixel, per tracciamento, misurazione conversioni e campagne pubblicitarie;
- eventuali ulteriori fornitori tecnici, informatici, video, comunicazione, consulenti legali, fiscali, amministrativi e collaboratori organizzativi.
Tali soggetti potranno agire, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento, titolari autonomi o soggetti autorizzati, secondo i rispettivi ruoli e accordi applicabili.
I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o comunque vincolati da condizioni contrattuali idonee alla protezione dei dati personali.
8. Destinatari dei dati personali
I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili a:
- personale e collaboratori autorizzati de L’Ipnotista Company S.r.l.S.;
- Dr. Raimondo Laino, Artista e Performer del Format;
- staff organizzativo;
- operatori incaricati della gestione dei moduli e delle comunicazioni;
-fornitori IT, CRM, hosting, cloud, automazione e strumenti digitali;
- fornitori di servizi foto, video, audio, produzione e post-produzione;
- consulenti legali, fiscali, amministrativi e assicurativi;
- Centro Commerciale Campania e/o soggetti collegati alla gestione organizzativa della struttura, limitatamente a nome, cognome, e-mail e telefono;
- autorità pubbliche, ove richiesto dalla legge;
- soggetti ai quali la comunicazione sia necessaria per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
I dati particolari relativi alla salute e allo stato psicofisico non saranno mai comunicati al Centro Commerciale Campania.
9. Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori utilizzati dal Titolare, tra cui piattaforme tecnologiche, servizi cloud, strumenti CRM, servizi di analytics, strumenti pubblicitari e piattaforme social, potrebbero trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR, sulla base di:
- decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
- Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea;
- misure supplementari, ove necessarie;
- altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.
Le Clausole Contrattuali Standard sono uno degli strumenti previsti dalla Commissione Europea per regolare i trasferimenti internazionali di dati personali verso Paesi terzi.
10. Periodi di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, nei limiti necessari per obblighi di legge, tutela dei diritti o esigenze documentali.
In particolare:
- dati relativi alla richiesta del pass e alla partecipazione all’Evento finale: fino a 6 mesi dalla conclusione del progetto;
- dati relativi alle candidature alle giornate di avvicinamento: fino a 6 mesi dalla conclusione del progetto;
- dati particolari relativi a salute, stato psicofisico o condizioni personali: fino a 3 mesi dalla conclusione del progetto, salvo necessità di conservazione ulteriore per tutela dei diritti;
- dati trasmessi al Centro Commerciale Campania per finalità organizzative: per il tempo necessario alla gestione dell’Evento e secondo i tempi eventualmente previsti dalla sua autonoma informativa, ove applicabile;
- dati relativi a comunicazioni organizzative via e-mail, telefono o WhatsApp: fino a 6 mesi dalla conclusione del progetto, salvo necessità di conservazione ulteriore per tutela dei diritti;
- consensi privacy e documentazione di partecipazione: fino a 10 anni, ove necessari a dimostrare la corretta acquisizione dei consensi, delle autorizzazioni e della documentazione;
- liberatorie immagine, audio-video e documenti relativi all’utilizzo dei contenuti: per 10 anni o per tutta la durata di utilizzo dei contenuti autorizzati, secondo quanto previsto dalla specifica liberatoria;
- materiali foto, video e audio: secondo quanto previsto dalla liberatoria sottoscritta dall’interessato;
- dati trattati per marketing: fino alla revoca del consenso e comunque con verifica periodica, indicativamente entro 24 mesi dall’ultima interazione utile;
- dati raccolti tramite cookie, pixel e strumenti di tracciamento: secondo quanto indicato nella Cookie Policy e nel sistema di gestione dei consensi.
Resta salva la possibilità di conservare i dati per un periodo ulteriore ove necessario per adempiere a obblighi di legge, rispondere a richieste delle autorità o accertare, esercitare o difendere un diritto.
11. Cookie, pixel e strumenti di tracciamento
Il sito www.campaniainipnosi.it, la landing page e tutte le altre pagine online possono utilizzare cookie e strumenti di tracciamento tecnici, analitici e di marketing. In particolare, potranno essere utilizzati:
- cookie tecnici necessari al funzionamento del sito;
- strumenti di analytics;
- Meta Pixel, Google Analytics; TikTok Pixel;
- strumenti per misurare conversioni pubblicitarie;
- strumenti per remarketing e pubblici personalizzati.
I cookie tecnici sono necessari al funzionamento del sito e non richiedono il consenso dell’utente.
I cookie e gli strumenti di tracciamento non tecnici, inclusi strumenti di marketing, profilazione, remarketing e pixel pubblicitari, saranno attivati solo previo consenso dell’utente, ove richiesto dalla normativa applicabile.
L’utente potrà gestire o modificare le proprie preferenze tramite il cookie banner o il sistema di gestione dei consensi disponibile sul sito.
Per maggiori informazioni, si rinvia alla specifica Cookie Policy.
12. Marketing automation e comunicazioni e-mail
I dati raccolti tramite moduli e questionari potranno essere trasferiti a strumenti di automatizzazion email per:
- inviare comunicazioni organizzative relative alla richiesta del pass;
- inviare conferme, promemoria, aggiornamenti e istruzioni operative;
- gestire liste, automazioni e flussi collegati al progetto;
- inviare comunicazioni promozionali solo previo consenso marketing facoltativo.
Le comunicazioni organizzative relative alla partecipazione non richiedono un consenso marketing separato, in quanto sono necessarie alla gestione della richiesta dell’interessato. Le comunicazioni promozionali, newsletter o commerciali richiedono invece consenso libero, specifico, informato e revocabile.
Qualora le e-mail inviate contengano strumenti di tracciamento, misurazione aperture, click o interazioni, tali strumenti saranno gestiti nel rispetto della normativa applicabile e delle indicazioni del Garante in materia di tracking pixel nelle comunicazioni elettroniche.
13. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai dati personali;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto alla limitazione del trattamento;
- diritto alla portabilità dei dati;
- diritto di opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
- diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
- diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, ove applicabile.
Le richieste possono essere inviate a:
info@raimondolaino.com oppure lipnotistacompanysrls@legalmail.com
Il Titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa applicabile.
14. Reclamo all’Autorità Garante
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.
Il reclamo può essere presentato secondo le modalità indicate sul sito ufficiale del Garante.
15. Processo decisionale automatizzato
Il Titolare non adotta processi decisionali interamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.
L’eventuale utilizzo di strumenti pubblicitari, pixel, analytics o segmentazioni di marketing non comporta decisioni automatizzate con effetti giuridici sull’interessato.
16. Aggiornamenti della presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare o integrare la presente Informativa Privacy in qualsiasi momento, anche in ragione di modifiche normative, tecniche, organizzative o operative.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito www.campaniainipnosi.it con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
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